Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Mag. Tanja Hudelist, Rechtsanwältin, Unterer Platz 11, 9300 St. Veit an der Glan
Verantwortliche

Mag. Tanja Hudelist
Unterer Platz 11
9300 St. Veit an der Glan
E-Mail: office@kanzlei-hudelist.at
Telefon: 04212/36 345

Mitglied der Rechtsanwaltskammer Kärnten
Berufsrechtliche Regelungen: Rechtsanwaltsordnung (RAO), Richtlinien für die Ausübung des Rechtsanwaltsberufes (RL-BA) sowie das Disziplinarstatut der Rechtsanwälte (DSt)
Nähere Informationen unter: www.rechtsanwaelte.at

1. Datenverarbeitung im Mandatsverhältnis

1.1 Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO

Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die von Mandanten, Interessenten und sonstigen Personen im Zuge der Kontaktaufnahme, der Mandatserteilung sowie bei Abschluss und Abwicklung von Verträgen übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Ausweisdaten sowie alle sonstigen Informationen, die für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind.

1.2 Datenverarbeitung nach Art. 14 DSGVO

Darüber hinaus werden Daten von Personen verarbeitet, die ihre Daten nicht selbst mitgeteilt haben. Dies ist etwa dann der Fall, wenn Mandanten Daten von Vertragspartnern, Prozessgegnern, Zeugen oder sonstigen am Mandat beteiligten Personen übermitteln, oder wenn im Rahmen berechtigter Recherchen öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Firmenbuch, Grundbuch, Ediktsdatei) herangezogen werden.

1.3 Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung rechtsanwaltlicher Leistungen, insbesondere zur Rechtsberatung, außergerichtlichen und gerichtlichen Vertretung sowie zur Erfüllung der berufsrechtlichen Pflichten nach der RAO und den RL-BA. Als Rechtsanwältin besteht gemäß dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG) die Verpflichtung, Mandanten zu identifizieren und den Status einer politisch exponierten Person (PEP) sowie Treuhandschaften zu prüfen.

Verschwiegenheitspflicht: Gemäß § 9 Abs. 2 RAO besteht die Verpflichtung zur Verschwiegenheit über alle anvertrauten Angelegenheiten sowie die in beruflicher Eigenschaft bekannt gewordenen Tatsachen, deren Geheimhaltung im Interesse der Mandanten liegt.

2. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung stützt sich je nach Zweck auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. bei der Verarbeitung besonderer Datenkategorien wie Gesundheitsdaten im Rahmen von Arzthaftungs- oder Versicherungssachen, soweit dies nicht ohnehin durch Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO gedeckt ist.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): insbesondere für alle Tätigkeiten im Rahmen des Mandatsverhältnisses.
• Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): insbesondere aus der RAO, dem FM-GwG, der Bundesabgabenordnung (BAO) sowie berufsrechtlichen Dokumentationspflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): z. B. für den Betrieb der Website, die Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO): für die Verarbeitung besonderer Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten) im Rahmen einer gerichtlichen oder außergerichtlichen Rechtsverfolgung.

3. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang an Dritte weitergegeben, wie dies zur Mandatserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen erforderlich ist. Im Rahmen eines Mandats kann die Weitergabe an folgende Empfänger erforderlich sein:

• Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen
• Prozessgegner und deren rechtsanwaltliche Vertreter
• Substituten und andere beauftragte Rechtsanwälte
• Notare, Sachverständige und sonstige Fachleute, die im Rahmen des Mandats beigezogen werden
• Auftragsverarbeiter, insbesondere IT-Dienstleister, Anbieter von Kanzleisoftware und Aktenvernichtungsunternehmen, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden
• Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, soweit dies für die Kanzleiverwaltung erforderlich ist
• Behörden im Rahmen gesetzlicher Melde- und Auskunftspflichten (z. B. Geldwäschemeldungen)

Soweit bei der Weitergabe Daten in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart wurden oder eine sonstige geeignete Garantie nach Art. 46 oder Art. 49 DSGVO besteht.

4. Aufbewahrung und Löschung

4.1 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften bestehen folgende Mindestaufbewahrungsfristen:

• § 12 Abs. 2 RAO: Aufzeichnungen zu einer Causa sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren.
• § 12 Abs. 3 RAO: Unterlagen im Zusammenhang mit der Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfung sind zehn Jahre aufzubewahren.
• § 132 BAO: Bücher, Aufzeichnungen und Belege sind sieben Jahre aufzubewahren.

In begründeten Einzelfällen, insbesondere zur Abwehr oder Geltendmachung von Haftungsansprüchen (allgemeine Verjährungsfrist bis zu 30 Jahre), können Daten auch über die gesetzlichen Mindestfristen hinaus gespeichert werden. Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

4.2 Widerruf einer Einwilligung

Sofern eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit formlos per E-Mail an office@kanzlei-hudelist.at widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die übermittelten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht) gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht oder, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

6. Website, Hosting und Server-Logfiles

Bei der informatorischen Nutzung der Website werden automatisch technische Daten erhoben, die Ihr Browser an den Server übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Betriebssystem und Sprache

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und ausschließlich zur technischen Sicherstellung des Betriebs sowie zur Abwehr von Angriffen verwendet. Eine Auswertung zu Analyse- oder Werbezwecken findet nicht statt. Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung behalten wir uns vor, die Daten an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben.

Die Website wird gehostet bei der A1 Telekom Austria AG, Lassallestraße 9, 1020 Wien, Österreich. Mit A1 besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Daten werden ausschließlich weisungsgebunden für uns verarbeitet.

Die Server-Logfiles werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)

7. Cookies

7.1 Diese Website setzt keine eigenen Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Website setzt keine eigenen Cookies – weder technisch notwendige noch solche zur Analyse oder Werbung. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Profilbildung statt. Schriftarten und alle sonstigen Gestaltungselemente werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es besteht dabei keine Verbindung zu Dritten.

7.2 Cookies durch Google Maps

Cookies und vergleichbare Technologien können ausschließlich dann zum Einsatz kommen, wenn Sie auf der Kontaktseite die Karte von Google Maps aktiv laden (siehe Punkt 8). Diese Cookies werden von Google gesetzt, nicht von uns, und nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Solange Sie die Karte nicht laden, werden keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 165 Abs. 3 TKG 2021

7.3 Steuerung über den Browser

Der Browser kann so eingestellt werden, dass über das Setzen von Cookies informiert wird, Cookies nur im Einzelfall zugelassen werden, die Annahme von Cookies generell ausgeschlossen wird oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert wird. Anleitungen finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers.

8. Google Maps

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Kontaktseite kann der Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (folgend „Google"), eingeblendet werden. Die Karte wird nicht automatisch geladen: Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur einen Platzhalter, und es besteht keine Verbindung zu Google. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Karte laden" anklicken, wird die Karte nachgeladen und eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden folgende Daten an Google übermittelt:

• Ihre IP-Adresse
• Die von Ihnen aufgerufene Seite unserer Website
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Geräteinformationen und Standortdaten (sofern in Ihrem Gerät erlaubt)

8.2 Drittlandübermittlung in die USA

Google Ireland Limited kann die erhobenen Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermitteln. Die USA gelten als Drittstaat im Sinne der DSGVO. Die EU-Kommission hat mit Beschluss vom 10. Juli 2023 für die USA einen Angemessenheitsbeschluss auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF) erlassen; Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf diesen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO. Da die Karte als reine Einbettung erfolgt, besteht zwischen uns und Google kein Auftragsverarbeitungsverhältnis: Google verarbeitet die dabei anfallenden Daten eigenverantwortlich nach den eigenen Datenschutzbestimmungen, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben.

Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden die erhobenen Daten unmittelbar Ihrem Google-Konto zugeordnet. Um dies zu vermeiden, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Google-Konto ausloggen. Google kann Ihre Daten als Nutzungsprofile verwenden und für Zwecke der Werbung, Marktforschung oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienste auswerten. Sie haben das Recht, gegenüber Google Widerspruch gegen die Erstellung solcher Nutzerprofile einzulegen.

8.3 Einwilligung und Widerruf

Google Maps wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie erteilen diese Einwilligung, indem Sie auf der Kontaktseite die Schaltfläche „Karte laden" anklicken. Solange Sie das nicht tun, werden keine Daten an Google übermittelt. Die Einwilligung gilt jeweils für den aktuellen Seitenaufruf; laden Sie die Seite neu, erscheint wieder der Platzhalter. Alternativ können Sie den Kanzleistandort ohne Einbindung auf unserer Website direkt in Google Maps aufrufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@kanzlei-hudelist.at oder postalisch an Mag. Tanja Hudelist, Unterer Platz 11, 9300 St. Veit an der Glan.

9.1 Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die DSGVO oder das österreichische DSG verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien | Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at | Website: www.dsb.gv.at

Unbeschadet des Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde bleibt die Möglichkeit der Klage beim zuständigen Landesgericht gemäß § 29 Abs. 2 DSG sowie etwaiger anderer Rechtsbehelfe.

Stand: Juli 2026